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關于開展2019年下半年科研項目中期檢查和結題工作的通知
加入時間:[2019-11-14] 來源:[ ] 閱讀次數:[]

校屬各部門:

我校2019年下半年科研項目中期檢查和結題工作已經開始,根據上級主管部門要求及《衡陽師范學院科學研究項目管理辦法》規定,現將有關事項通知如下:

一、檢查范圍

所有在研縱向、橫向科研項目和學??茖W基金項目。具體包括以下項目:

1.中期檢查項目范圍:

所有在研未申請結題的各級各類項目(2019年度立項的項目不列入本次檢查范圍,上級主管部門另有規定的除外),具體清單見附件1。

2.結題項目范圍:

按申報、延期計劃應在2019年12月之前結題的縱向項目、橫向項目、衡陽師范學院科學基金項目及上級部門下發的清理項目名單,具體清單見附件2。

二、中期檢查要求

1.各項目負責人根據課題來源主管部門的要求,填寫中期檢查報告書(或年度進展報告),提供相應附件材料。

2.按研究年限應在2020年結題的省級及以上項目(含省教育廳重點項目、青年項目)除需提供以上材料外,還需進行現場中檢(具體清單見附件3)。

3.省教育廳一般項目、市級項目及校級項目在接受中期檢查時,若已發表論文,需提供論文復印件;若沒有發表論文,則需提供一份不少于1000字的項目研究進展報告。

三、結題材料要求

1.項目負責人按照項目下達部門的要求準備所需結題材料(具體要求見附件4)及項目下達部門的管理文件(各項目下達部門管理文件可在科技處網頁“管理制度”欄目中查詢)。

2.校外項目結題要求提供專家鑒定意見的,校內鑒定專家只能確定一名;且應提供專家鑒定意見原件和復印件,專家鑒定意見書應加蓋專家所在單位公章。

3.結題成果為論文、專利、鑒定成果等,須提供原件核對(原件由所在學院負責核對);結題成果為著作的,須提交2本著作。所有結題成果,均應標注該項目的資助來源、項目編號,否則不得作為結題成果。

4.提交附件材料復印件要求:論文需提交封面、目錄、正文、封底;專利、鑒定成果需提交專利證書、成果鑒定證書復印件;著作需提交封面、目錄、版權頁、封底等復印件;成果反響需提交權威檢索部門提供的檢索證明復印件;結題成果標注的資助來源、項目編號需用熒光筆明顯標劃。

5.結題成果附件置于結題報告書后一起裝訂。

6.結題材料中如需蓋其他部門公章,請在材料報送之前完成。

7.申請延期結題的,填寫《延期結項申請書》。項目下達部門另有要求的按照其管理文件規定執行。

四、受理時間及要求

1.所有材料必須提交相應電子文檔。電子文檔請按如下方法命名:建立三級文件夾,一級文件夾以申報學院全稱命名,二級文件夾以項目來源命名,三級文件夾以項目類型命名,結題申請書根據項目來源及項目類型分別存放在相應的文件夾中。中期檢查及結題報告書以“序號+申報人姓名”命名,申請結題的其他相關材料以“序號+申報人姓名+材料名稱”命名,所有內容必須與“衡陽師范學院各類科研項目結題、檢查材料匯總表”一致。材料發送至科技處郵箱。

2.所有接受中檢或結題的縱向科研項目(自籌項目項目除外)必須提供衡陽師范學院科研管理系統打印的決算表(即帶水印的選定項目經費預算及支出匯總表),

2.各學院報送材料時,必須同時報送“衡陽師范學院科研項目結題、檢查材料匯總表”。

3.各學院統一于2019年12月10日至11日將審查合格的中期檢查報告書、結題申請書、延期結項申請書、附件材料及結題匯總表報送至科技處計劃科(東校區學術交流中心503室)。逾期及個人報送材料不予受理。

具體受理時間安排如下:

受理時間

受理對象

12月10日上午

數學與統計學院、教育科學學院、外國語學院、計算機科學與技術學院、音樂學院

12月10日下午

體育科學學院、經濟與管理學院、法學院、、新聞與傳播學院

12月11日上午

美術學院、物理與電子工程學院、城市與旅游學院、馬克思主義學院

12月11日下午

文學院、生命科學與環境學院、化學與材料科學學院、其它部門

五、注意事項

1.請各學院按照《衡陽師范學院科學研究項目管理辦法》和項目下達部門的有關規定,認真組織本部門的中期檢查和結題工作,對項目負責人提供的中期檢查報告書、結題報告書和相關附件材料進行審核,杜絕弄虛作假,并按要求在相應欄目簽署意見,確保上報材料符合要求。凡項目提交材料不符合要求的,一律不予受理,視為未接受檢查。

2.凡在研項目,每年均需接受中期檢查,不接受檢查者,一律停止項目經費報賬??蒲刑帉脮r將組織專家對中期檢查材料進行認真審核,對研究進展不力的項目認定為中檢“不合格”,將停止項目經費報帳。

3.到期的校級項目延期一次以后如無特殊原因仍不能結項的,一律作銷項處理,并追回項目研究經費,兩年內禁止申報任何新的科研項目。

4.校外項目到期后不能如期驗收、結題的,造成的后果,由項目負責人承擔一切責任。對學校聲譽造成損害的,將視情況給予通報批評、停發并追回已發放的項目津貼,凍結并追回項目研究經費,兩年內禁止申報任何新的科研項目(上級主管部門另有規定的按相關規定處理)。

5.凡列入清理范圍內的項目,若不能在規定期限內提交結題材料或研究成果達不到結題標準的將作撤項處理,兩年內禁止申報任何新的科研項目。

6.結題報告書、中檢報告書等結題或中檢所需材料可到各項目來源網站首頁“資料下載”欄中下載最新版本的表格。

7.上級部門結題材料要求如有變化,另行通知。上級部門2019年已經進行過項目中期檢查及結題的,本次不需要再次提交材料。

8.咨詢電話:0734-8484913。


附件1:需接受中期檢查項目清單

附件2:需接受結題項目清單

附件3:需接受現場中檢項目清單

附件4:衡陽師范學院科研項目結題清理名單

附件5:科研項目結題具體要求

附件6:現場中檢具體要求

附件7:項目結題匯總表



衡陽師范學院科研處

2019年11月14日




 

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